返信用封筒の作り方ガイド！郵便局での購入方法や切手料金、レターパック活用法まで
返信用封筒は、履歴書の返送や役所への申請で必要不可欠。「郵便局で買えるの？」「切手はいくら貼ればいい？」と迷う方も多いはず。
この記事では、返信用封筒の作り方をわかりやすく解説！最新の切手料金、レターパック・スマートレターの使い方まで、初心者でもすぐに実践できる情報をまとめました。
目次
返信用封筒とは？どんな時に使う？
返信用封筒とは、相手に返送してもらうために、自分の住所・氏名を記入し、必要な切手を貼って同封する封筒のことです。
以下のようなシーンでよく使われます：
- 就活・転活：履歴書や応募書類の返送依頼
- 役所手続き：申請書や証明書の返送
- 契約書：企業間での書類返送
返信用封筒を用意することで、相手の手間を減らし、スムーズなやり取りが可能になります。
郵便局で「返信用封筒」は買える？
「返信用封筒」という名前の商品は販売されていません。
自分で市販の封筒を用意し、宛名や切手を準備する必要があります。
※コンビニや文房具屋にある市販の封筒でOK。郵便局にも普通の封筒は販売されていますが、ゆうゆう窓口では置いてない場合があります。
主な封筒のサイズ
よく利用される封筒の種類とその料金を挙げていきます。
■角形2号(角2)の主な特徴：
A4用紙がそのまま折らずに封入可能な封筒です。クリアファイルも収納できるサイズです。
・サイズ：240×332mm
・郵便料金（定形外郵便物）：最低料金は140円〜
■長形3号(長3)の主な特徴：
A4用紙を三つ折りにした状態で封入できる封筒です。
・サイズ：120×235mm
・郵便料金（定形郵便物）：最低料金は110円〜
上記に挙げた封筒の他にも、いろいろなサイズの封筒が販売されています。用途に合わせて選んでください。
郵送料金が不安な場合は、郵便窓口で相談してください。
返信用封筒の作り方
返信用封筒の作成は簡単！以下の3ステップで準備できます。
●ステップ1：封筒を用意する
用途に合ったサイズを選んでください。封筒の色は白やクラフト紙が無難です。
ポイント：
企業や役所からサイズ指定がある場合（例：「A4が入る封筒」）は必ず従いましょう。
●ステップ2：宛名を記入する
自分の住所・氏名を封筒の表面に記入します。氏名の後（敬称）には、「行」または「宛」を付けるのが一般的。
【記入例】
100-0000
東京都千代田区〇〇町1−2−3
〇〇 太郎 行
●ステップ3：切手を貼る
返送物の重さとサイズに応じた切手を貼ってください。
定形郵便料金は110円なので110円切手を貼ります。郵便料金は下にリンクでご確認ください。
ポイント：
書留や速達などオプションを付ける場合、その分の切手も忘れずに貼りましょう。
書留類を付けた場合、先方が郵便局の窓口で手続きする必要があります。
レターパックやスマートレターを返信用に使う方法
特に指定がなければ、レターパックやスマートレターも返信用として便利！全国一律料金で追跡可能な点が魅力です。同封する際、折り曲げてもOK。
- レターパックライト（430円）：A4、4kgまで、ポスト投函可。
- レターパックプラス（600円）：A4、4kgまで、対面配達。
- スマートレター（210円）：A5、1kgまで、追跡なし。
企業や役所が求める返信用封筒の仕様（サイズ、切手、書留の有無）がある場合は必ず従ってください。
履歴書返送など就活ではレターパックなどではなく、市販封筒を利用したほうが無難かもしれません。
返信用封筒を送り返す側
返信用封筒を送り返す際の手続やマナーをみていきましょう。
●必要事項を記入
氏名の後（敬称）の「行」を二重線で消し、個人であれば「様」、法人であれば「御中」と追記してください。
差出人の住所氏名はなるべく記入するようにしましょう。
●書留類の指定がある場合
書留類や特定記録は郵便窓口で手続きします。ポストに投函するとその扱いにはなりません。
●（指定がなく）速達や書留などのオプションを付けたい場合
追加料金を支払えば、オプションを付けることができます。
・速達⇒必要分の切手を貼り、表示をして差し出します。
・書留類⇒郵便窓口で書留で送る旨を伝えると、切手や表示など手続きしてもらえます。もちろん事前に用意してもOK。
まとめ
返信用封筒は自作するのが基本。用途に応じたサイズの封筒を選んで、宛名（自分の住所・氏名）を記載し、料金分の切手を貼るだけです。
レターパックも場面に応じて活用してみてはいかがでしょうか？
よくある質問（FAQ）
Q. 切手を貼り忘れたらどうなる？
A. 相手が料金を負担するか、返送されない可能性があります。忘れず必ず貼りましょう。
Q. 企業がサイズ指定なしの場合、どの封筒を選ぶ？
A. A4書類なら角形2号、小さな書類なら長形3号が無難。
Q. 返信用封筒を折ってもいい？
A. はい、折り曲げて同封OK。
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