「転送不要」ってどんなサービス?不在の場合は転送される?

クレジットカードやキャッシュカードが郵送された際、封筒に「転送不要」と書かれているのを目にしたことがある方も多いのではないでしょうか。

この「転送不要」の意味や使われる目的、使い方などを詳しく解説します。

 

転送不要とは?

転送不要の表示
「転送不要」とは、あて名人が転居届を出していても、新住所に郵便物を転送せず差出人に返送する取り扱いのことです。

特別な手続きは不要で、誰でも利用できます。

転居届がポイント

通常、転居届を出していれば、旧住所宛ての郵便物は新住所に転送されます。しかし、「転送不要」と記載された郵便物は転送されません。

「転送不要」は「なんでも転送しない」わけではなく、「転居届による転送のみ無効にする」ものです。

たとえば、不在で受け取れなかった郵便物を、近くの郵便局や勤務先で受け取りを希望すれば、「転送不要」の郵便物でも転送されます。

嘱託回送の場合

嘱託回送(破産管財人に配達すべき破産者宛ての郵便物)の場合は、郵便物に「転送不要」の表示があっても管財人へ転送されます。

これは上記でも説明した通り、転居届とは関係のない取り扱いの
ためです。

ちなみに嘱託回送は郵便物のみが対象で、ゆうパックなどの荷物は管財人に転送されません(嘱託書に「荷物」とあっても転送するのは✖)


転送不要の利用目的とは?

「転送不要」がどういった場面で利用されているのかみていきましょう。

郵送を利用した本人確認においては、当該行政手続や民間取引で発行される証書等などの関係書類を、転送不要郵便で住民票住所あてに送付することで、成りすまし防止対策としての効果が期待される。

総務省HP

これはクレジットカードやキャッシュカードの郵送も同じですね。本人確認と住所確認を行うことで、第三者への誤ご配達や、成りすまし利用を防ぐのが目的です。

 

■通知の意味が限定された場合
転送不要の郵便はがき
ガス会社の点検通知や投票所入場券など、転送しても意味のない通知にも使われます。

例:東京ガスの「ガスメーター交換通知」など

 

「転送不要」郵便物の出し方

手続きは簡単。郵便物の表面に「転送不要」と表示するだけです。

郵便局員が見落とさないように目立つ位置・色で表示してください。

記載位置のおすすめ

記載位置として最適なのは、切手貼付スペースの下側です。

その場所は封筒の向きによって変わります。

  • 縦向きの封筒:宛名の左下
  • 横向きの封筒:宛名の右下

また、「親展」など外脇付けの記載位置を参考にしてもいいかもしれません。

まとめ

「転送不要」とは、あて名人が転居していても新住所に転送しない扱いです。本人確認や重要通知の用途で使われ、誰でも簡単に利用できます。

記載は確認しやすい位置に表示して、誤配達を防ぎましょう。

よくある質問

Q. 自分で転送不要の郵便を送るには何か届出が必要ですか?
A. いいえ、事前の手続きは必要ありません。郵便物の表面に「転送不要」と明記するだけで利用できます。

Q. 「転送不要」の表示が小さくて配達員が見落とすことはありますか?
A. 可能性はあります。なるべく目立つ場所に、赤字などではっきりと表示するのが望ましいです。




合わせて読む

書留ってどんなサービスなの?

レターパック-記録が付き・速やかに送達してくれる専用封筒-

転居届の転送期間はいつまで?新しい住所宛に届く期間は?




シェアする