郵便番号の正しい書き方 住所はどこまで省略できる?

郵便番号を書けば、住所はどこまで省略できるのでしょうか?

実は市区町村まで省略できるケースもあります。

この記事では郵便番号の仕組みと、住所をどこまで省略できるのかをわかりやすく解説します。

 

郵便番号の正しい書き方・記載ルール


郵便番号の記載ミスは、担当外の郵便局へ誤送されて配達が遅れる原因になります。以下のルールを守って正確に記載しましょう。

基本フォーマット
100‐0001
(上3桁)-(下4桁)のハイフン区切り

枠あり・枠なしの場合の書き方

状況 書き方
郵便番号枠がある場合 枠の中に1マス1文字で丁寧に記入
郵便番号枠がない場合 住所・氏名より上側(または左側)に記載

やってはいけない3つのNG

機械での自動読み取りを妨げないために、以下は避けてください。

※あまり事細かく注意事項を並べるのも面倒だと思うので、重要なところだけまとめています。

No. NG内容 理由・例
〒・〠 の記号を書く 「〒100‐0001」← 記号は不要。数字のみで記載
アンダーラインや枠で囲む 100‐0001」← 強調のつもりでも機械誤読の原因に
近くに紛らわしい数字を書く 郵便番号の近くに会員番号や注文番号を記載しない

⚠うろ覚えの郵便番号は書かない方が無難です。間違った番号は無記載より配達の妨げになります。

住所はどこまで省略できる?

郵便番号を正しく記載すれば、住所の一部を省略できます。

①都道府県・市区町村名は省略OK
正しい郵便番号であれば、都道府県〜市区町村名までを省いても届きます。「町域」以下(町名・番地・号・部屋番号)は必ず記載してください。

(例)
100-0013
東京都 千代田区 霞が関1丁目3-2

100-0013 霞が関1丁目3-2  ←これで届きます

 

②「大字」「字」の文字は省略OK
市区町村名に続く町域名の前に「大字」「字」という文字が付く場合、その「大字」「字」という文字自体は省略できます。

(例)
333-0823
埼玉県 川口市 大字 石神987番地

333-0823 石神987番地  ←「大字」を省略してOK

 

③「大字〇〇 字△△」の場合の注意点
「大字(地名)」の後に「字(地名)」と続く場合は、「字」の文字は省略できません※「大字」は省略可。
(例)
038-3802
青森県 南津軽郡 藤崎町 大字 藤崎 字 西村井8番2

038-3802 藤崎 字 西村井8番2  ←「字」は残す


郵便番号とは?7桁の数字が表す意味


郵便番号は7桁の数字で構成されており、「上3桁(地域番号+郵便区番号)」と「下4桁(町域番号)」に分かれています。

上2桁:地域番号(都道府県単位)

郵便番号の最初の2桁は「地域番号」と呼ばれ、都道府県に対応しています。

都道府県ごとに1つが基本ですが、複数ある県もあり、計100の地域に分割して管理しています。

「01」→ 秋田県
「60」~「62」→ 京都府(郵便物の量が多く3つの番号を使用)

上3〜5桁:郵便区番号(配達局の担当エリア)

上3〜5桁は「郵便区番号(配達局番号)」で、どの集配郵便局が担当するかを表しています。

種別 3桁の郵便区番号 5桁の郵便区番号
〒555-0025(大阪市西淀川区”姫里”) 〒194-0211(東京都町田市”相原町”)
郵便区番号 555(上3桁)→ 西淀川局 194-02(上5桁)→ 町田西局
町域番号 下4桁(0025) 下2桁(11)

「町域」って何?住所のどの部分?

「町域」とは、町や字(あざ)などの住所の区分を指します。住所では市区町村の次に来る「町名」の部分です。

住所例:東京都 中央区 銀座1丁目2-3

「銀座」の部分が「町域」(※「1丁目」以下は含まない)

郵便番号は「住所の場所」だけを表すわけではない

郵便番号は主に住所エリアを示しますが、下の桁を使って料金の支払い方法や特殊な扱いを表しているケースもあります。

こうした特殊な番号を誤って「住所の郵便番号」として使ってしまうと、配達に支障が出ることがあります。

⚠番号が手元にある場合でも、日本郵便の公式サービスで正しい郵便番号を必ず確認しましょう。




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