郵便番号の正しい書き方 住所はどこまで省略可？町域って？
郵便番号は、郵便物を正確かつスムーズに届けるために欠かせない情報です。
この記事では、郵便番号の基本的な情報や正しい記載方法など、わかりやすく解説します。
郵便番号で表される範囲とは？
郵便番号は7桁の数字で、「町域」単位で設定されています。
「町域」というのは、町や字（あざ）の区域をいいます。
例：［中央区銀座1丁目2-3］→［銀座］の部分※○丁目などは除く
郵便区番号（上3桁〜5桁）とは
郵便番号の上3〜5桁は「郵便区番号(配達局番号)」と呼ばれ、集配郵便局の担当する区域を表しています。
■3桁の郵便区番号
〒５５５-００２５（大阪市西淀川区”姫里”）
→郵便区番号：５５５
→集配郵便局：西淀川局
※下4桁：町域番号
■5桁の郵便区番号
〒１９４-０２１１（東京都町田市”相原町”）
→郵便区番号：１９４-０２
→集配郵便局：町田西局
※下2桁：町域番号
地域番号の意味
郵便番号の上2桁は「地域番号」と呼ばれ、都道府県単位で割り振られています。
都道府県ごとに1つが基本ですが、複数ある県（郵便物の量など考慮）もあり、計100の地域に分割されています。
■「01」秋田県
■「60」～「62」京都府
郵便物の流れと郵便番号
郵便物はまず地域番号で大まかに分類され、次に郵便区番号で細分化され、配達局へ送られます。
👉担当エリアであれば[細かい区分]で郵便番号の上3桁or5桁で分けられ、配達局に送られる
👉エリア外であれば、担当エリアの統括郵便局に送られる。後の流れは同じ
エリアだけを表していない場合
郵便番号というと、その住所のエリアだけを示しているように思われるかもしれませんが、必ずしもそうとは限りません。
たとえば、郵便料金の支払い方法を郵便番号の下の桁を使って表している場合があります。
その郵便番号を正しい郵便番号と思って利用してしまうと、不都合が出てしまいます。必ず調べる時には郵便番号簿や日本郵便ＨＰで調べましょう
郵便番号の正しい記載方法
郵便番号の記載ミスがあると、担当とは違う郵便局に送られることもあり、配達が遅れるリスクがあります。
正確な番号をしてから記載しましょう。うろ覚えなら記載しない方が無難です。
■郵便番号枠があれば、枠内に丁寧に記載
■郵便番号枠がなければ、住所・氏名の上側に記載
■１００‐０００１←上3桁と下4桁の間にハイフンを入れる
記載ルールと注意事項
あまり事細かく注意事項を並べるのも面倒だと思うので、重要なところだけ挙げています。
①記号（〒、〠）は不要
〒１００‐０００１
〠１００‐０００１
②アンダーライン・枠で囲まない
１００‐０００１
③郵便番号の付近に「会員番号」など紛らわしい数字を記載しない
１００‐０００１ 987654321(○○会員番号)
機械で読み取るのに、妨げになる記載は避けるようにしましょう。
住所の記載はどこまで省略できる？
郵便番号を正しく記載することで住所の一部を省略できます。
①：市区町村名まで省略可。町域以下は必ず記載してください
(例)
１００-００１３
東京都 千代田区 霞が関1丁目3-2
→１００-００１３ 霞が関1丁目3-2
②-1：（市区町村名に続く）町域名の前に「大字」「字」がある場合、その「大字」「字」の文字まで省略可
(例)
３３３-０８２３
埼玉県 川口市 大字 石神987番地
→３３３-０８２３ 石神987番地
②-2：「大字」が冠された町域名の後に「字」の文字が続く場合は、その「字」の文字は省略できない
(例)
０３８-３８０２
青森県 南津軽郡 藤崎町 大字 藤崎 字 西村井8番2
→０３８-３８０２ 藤崎 字 西村井8番2
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