郵便番号枠がない封筒・箱の書き方は？郵送方法と住所の省略ルール

郵便物を送る際、封筒や箱に郵便番号の枠がない場合の対処法や、「住所をどこまで省略していいのか」という疑問について解説します。

郵便番号枠は設ける必要はある？

市販の封筒やダンボールに郵便番号の赤い枠がなくても、自分で直接書き込んで問題ありません。

赤い枠をわざわざ設ける必要もありません。

以下の目安に従って郵便番号を記入すれば問題なく配達されます。

●記載の目安：あて先の住所・氏名の上方に記入

郵便物を送るとき「都道府県や市町村まで全部記入しないといけないの？」と思ったことはありませんか？

実は、郵便番号が正確に記載されていれば、住所の一部を省略することが可能です。

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【例】
●完全な住所　〒104-0061 東京都中央区銀座1-2-3
●省略後の記入例
　　　　　　郵便番号：104-0061　
　　　　　　住所：銀座1-2-3
⇒省略された部分「東京都中央区」

郵便番号に誤りがあると、配達遅延の原因となります。省略を行う際は、郵便番号の正確性を必ず確認してください。

■ここはNG！省略してはいけない重要ポイント
以下の情報は省略すると「返送」や「誤配」の原因になります。

●町名・番地：省略すると配達が困難になります。必ず「銀座1-2-3」のように正確に

●建物名・部屋番号：同じ住所内に複数の世帯や会社がある場合、トラブルや誤配のリスクが高まります。リスクを減らすためにも必ず記載しましょう。

あて名と表札が異なる場合（例：シェアハウス、同居家族が表札主など）は、「〇〇様方」の記載が推奨されます。

●「大字」「字」：地方では、住所の一部として機能していることがあります。省略せずに記載するか、正しい記載方法を事前に確認してください（下のページで詳細を確認できるのご確認ください。）。