“Attn”の意味と使い方 ”c/o(care of)”との違いは?
海外からの郵便物に(宛先に)「Attn」と記載されていることがあります。
「Attn」は、特定の受取人に郵便物を届けるように指示するものです。この記事では、「Attn」の意味と使い方、注意点について解説します。
Attnとは何か?
「Attn」は「Attention」の略で、「注目」「注意」という意味があります。英文手紙で宛先に「Attn」を書くときは、「この人に届けてください」というニュアンスで使われます。
つまり、郵便物が大きな組織や多くの企業が存在する住所に送る場合に、その中の特定の人に届けるように指示するために使われます。
例えば、ある会社の社長宛てに郵便物を送るとします。その会社は大きなビルに入っており、他にも多くの企業が入居しています。その場合、封筒の宛先には以下のように書きます。
Attn: Mr. Taro Yamada, President
ABC Co. Ltd.
3F Chiyoda-building 5-10-1 Shimoyamate-dori, Chuo-ku
Kobe-shi, Hyogo 650-8567
Japan
このように書くことで、郵便物を受け取った人は、株式会社ABCの山田太郎(社長)宛てであることがわかります。
Attnの使い方
Attnを使う場合は、以下の点に注意しましょう。
- 組織名の上に書く
- 個人名や部署名など受取人を特定する情報を書く
- 全角でも半角でもOK、「Attn.」や「ATTN:」のようにピリオドやコロンを付けることもできる
Attnはビジネスレターでよく利用され、一般的に敬称や氏名の前(左隣)に記載します。
組織名の上に書く
Attnは企業/組織名の上に書くことが一般的です。これは、郵便物が届いたときに、最初に目に入る位置にあったほうがいいからです。
受取人を特定する情報を書く
あて名人に正しく届けられるように個人名や部署名など受取人を特定する情報を書きます。
例えば、ある部署の担当者に郵便物を送るとします。その場合、封筒の宛先には以下のように書きます。
Attn: Ms. Hanako Yamada, HRD
ABC Co. Ltd.
5-10-1 Shimoyamate-dori, Chuo-ku
Kobe-shi, Hyogo 650-8567
Japan
このように書くことで、株式会社ABCの人事部の山田花子宛てであることがわかります。そして、人事部の担当者が郵便物を引き取り、山田花子に届けることができます。
どのように記載する?
Attnは全角でも半角でも構いません。略語であることを明示するため、「Attn.」や「ATTN:」のようにピリオドやコロンを付けることもできます。
ピリオドやコロンを付けるかどうかは好みや慣習によるので、統一性を持って書くようにしましょう。また、ピリオドやコロンを付ける場合は、半角文字で書く方が見た目がすっきりします。
Attnと似ている略語
Attnと似ているが違う略語として、「℅」があります。これらの略語も宛先を示すものですが、「Attn」とは使い方やニュアンスが異なります。以下にそれぞれの意味と使い方を説明します。
℅(care of)
「℅」は「care of」の略で、「気付」「~方」という意味があります。これは、受取人が自分の住所以外の場所に一時的に滞在している場合や、受取人以外の人物や組織を経由して郵便物を届けたい場合に使われます。
例えば、友人が海外旅行中でホテルに滞在している場合や、受取人が勤務先や学校などに届けてほしい場合などです。その場合、封筒の宛先には以下のように書きます。
Mr. Taro Yamada
℅ Hotel ABC
123 Main Street, Room 456
New York, NY 10001
USA
このように書くことで、ホテルABCの山田太郎宛てであることがわかります。そして、ホテルABCのフロント係がレターを引き取り、山田太郎に届けることができます。
ATTNは、宛先や担当者を指定するときに使い、℅は一時的にその住所にいる人に届けるときに使います。