封筒への「〜在中」の表示方法 色や囲みは?
郵便物に「〇〇在中」と書くのは、受取側が中身をすぐに認知→判断できるようにするための表示です。
特にビジネスでは、部署分けや処理の優先度に関わるため、よく使われる表記です。
ここでは、在中の色(赤?黒?)・書き方のルール・囲み・配置位置までまとめて解説します。
「〜在中」の囲みは必要?位置は?
■ 囲み(カッコ・四角)は必要?
特に囲みは必要ではありません。囲んだほうが視認性が高まり、見栄えが良くなる程度に考えておきましょう。
■ 文字の大きさ・配置位置は?
通常は封筒の左下(横封筒なら右下)に表示します。サイズは宛名より小さめで、読みやすく、バランスが整っていればOK。
- 宛名や郵便局で必要な表示(書留など)を邪魔しない
- 受取側が目を通しやすい場所
「〜在中」は赤色で書くべき?
「〇〇在中」など脇付は赤で表示するのが一般的(見栄えや慣習として赤での表示が多い)。黒でもOK。
◎ 赤色(朱書き)が一般的とされる理由
- 目立ちやすく、内容がひと目で伝わる
- 使われる在中スタンプは赤が多い
- 重要度を明確化できる
◎ 黒色で書いても問題なし
市販の封筒や事務用のスタンプには「領収書在中」「請求書在中」など印刷・押印されているものが多数存在します。
「〜在中」を記載する上で最も重要なのは、「中に何が入っているか」を相手に明確に伝えることです。色よりも、内容が伝わるかどうかが重要です。