封筒の「〆」と「緘」の違いとは?意味・書き方・使い分けを解説

ビジネスや冠婚葬祭で封筒を送る際、最後に書き入れる封締め。

何気なく「〆」と書いている方も多いですが、実は相手や重要度によって丁寧さの度合いが異なります。一般的な位置づけと、教養を感じさせる使い分けを解説します。

どれを書けばよいか迷ったときの目安も紹介します。

 

封締め(封字)の役割

封締め(封字)には、主に以下の3つの重要な役割があります。

  • 未開封の目安: 封をした後に書くため、もし開封・再封された場合はマークがズレます。第三者が開封していないことを示す目安になります。
  • 差出人の責任:「私が責任を持って封じました」という意思表示になります。
  • 重要性の提示:重要な書類であることを受取人に伝え、慎重な取り扱いを促します。



封締めマークの用途による使い分けと種類

重要度や相手との関係性に応じて、以下の文字を使い分けます。

封字 読み 格付け・印象 適したシーン
〆 / 締 しめ 一般的・標準 日常的なビジネス文書、親しい相手への手紙
ふう あらたまった 丁寧な印象を与えたい時、目上の方への手紙
かん 格式高い・厳粛 重要書類・契約書・公的文書・格式高い案内
寿 / 賀 ことぶき/が 慶事専用 結婚式の招待状や、お祝い事の便り

各文字の詳細解説

​​
「〆(しめ)」:「締める」の略字であり、最も一般的な封字です。日常的なビジネス文書であればこれで問題ありません。

「封(ふう)」:やや改まった印象を与えたい場面で使います。目上の方への手紙や、少し丁寧さを添えたい時に適しています。

「緘(かん)」:「紐などでしっかり縛る」という意味を持つ、格式の高い封字です。専用の封緘印(スタンプやシール)が使われることも多く、機密性の高い書類に適しています。

「寿/賀(ことぶき/が)」: 慶事専用の封字です。結婚式の招待状やお祝いの手紙に使うと、華やかで改まった印象を与えます。

正しい書き方:位置とタイミング

書く位置
封筒の封じ目(フラップの合わせ目)にまたがるように書くのが基本です。合わせ目をまたいで書くことで、開封・再封のチェックとして機能します。

書くタイミング
糊がしっかり乾いてから書きましょう。糊が乾く前に書くと、封字がにじんだり封筒が開いてしまう可能性もあります。

絶対にやってはいけない!NGマナーと注意点


・「×(バツ)」は避ける
「〆」を記号の「×」と書くのは避けた方が無難です。「〆」と「×」は形が似ていますが別の文字ですので、正しい字形で丁寧に書きましょう。

・洋封筒(横書き)の場合
招待状などの横長封筒(洋封筒)には、封字は書かないことが多いです。シールやシーリングワックス(封蝋)で閉じるのが一般的です。

・黒色が無難
封字は宛名と同じ黒の油性ペンで書きます。赤は慶弔の色彩マナーに反するうえ、目立ちすぎるため避けましょう。

・セロハンテープはおすすめしない
ビジネスでは糊(または両面テープ)で封じます。セロハンテープは簡単に剥がして再封できるため、未開封の証明になりません。

まとめ

シーン 推奨する封字
日常的なビジネス文書・親しい相手
目上の方・丁寧にしたい時
重要書類・契約書・公的文書
慶事(結婚式の招待状など) 寿・賀

迷った場合は「〆」で失礼にはあたりません。重要書類には「緘」のスタンプを使うか、丁寧な楷書で書くときちんとした印象になります。

正しい封締めは、中身の書類と同じくらい丁寧さを相手に伝えます。シーンに合わせた使い分けをマスターしましょう。

よくある質問

Q. 封字は必ず書かないと失礼?
A. 必須ではありません。書くとより丁寧な印象です。

Q. 横書き封筒でも書く?
A. 不要なことが多いです。




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